Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en engasjert og strukturert HR-assistent som ønsker å bidra til en effektiv og profesjonell personaladministrasjon. Som HR-assistent vil du være en viktig støttespiller for HR-teamet og bidra til å sikre at alle HR-prosesser gjennomføres på en smidig og korrekt måte. Du vil ha en variert arbeidshverdag med både administrative oppgaver og kontakt med ansatte og ledere i organisasjonen.
Dine hovedoppgaver vil inkludere håndtering av personaldokumentasjon, oppfølging av sykefravær, bistand ved rekrutteringsprosesser, samt koordinering av kurs og opplæring. Du vil også være involvert i onboarding av nye medarbeidere og bidra til å sikre at alle HR-systemer er oppdaterte og korrekte. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi ser etter deg som har god forståelse for HR-prosesser og som trives med å jobbe i et miljø hvor det skjer mye. Du må være serviceinnstilt, ha gode samarbeidsevner og kunne kommunisere godt både muntlig og skriftlig. Erfaring med HR-systemer og god digital kompetanse er en fordel.
Som HR-assistent vil du få muligheten til å utvikle deg innen HR-faget og være en del av et kompetent og hyggelig team. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du ønsker å jobbe i en rolle hvor du kan gjøre en forskjell og bidra til et godt arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere personalmapper og HR-systemer
- Bistå i rekrutteringsprosesser, inkludert annonsering og intervjukoordinering
- Følge opp sykefravær og fraværsregistrering
- Koordinere onboarding og opplæring av nye ansatte
- Forberede arbeidskontrakter og annen personaldokumentasjon
- Håndtere forespørsler fra ansatte og ledere
- Delta i forbedring av HR-prosesser og rutiner
- Planlegge og koordinere interne kurs og arrangementer
- Sikre etterlevelse av lover og interne retningslinjer
- Støtte HR-rådgivere og ledere i daglige oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- God kjennskap til arbeidsmiljøloven og HR-prosesser
- Gode IT-kunnskaper, gjerne erfaring med HR-systemer
- Strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger konfidensielt
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Initiativrik og lærevillig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
- Har du erfaring med HR-systemer? Hvilke?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du håndterte flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i administrativt arbeid?
- Har du erfaring med rekruttering eller onboarding?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen HR?
- Hva er dine styrker i samarbeid med andre?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva ønsker du å oppnå i denne rollen?
